Monclick Magazine Ufficio Come scegliere il PC giusto per il lavoro
Ufficio

Come scegliere il PC giusto per il lavoro

Guida all'acquisto
04 dicembre 2015 Monclick 3656

Hai bisogno di un desktop, un notebook o un ultrabook per la tua attività? La scelta non è così scontata e, per evitare di dover riconsiderare l'acquisto dopo del tempo, meglio valutare ogni fattore.



Il computer è uno strumento ormai indispensabile in ufficio, utile a casa e in mobilità. Gli utilizzi possibili sono molti e diversi tra loro: dalle applicazioni di tipo office a compiti più specifici, come per esempio la grafica, la progettazione, l'elaborazione dei dati e altro ancora. Il mercato diversi modelli e configurazioni, quindi, quando si vuole acquistare un computer la prima cosa da fare per scegliere bene è quella di valutare con attenzione l'utilizzo che si intende farne, analizzando le esigenze principali che si intende soddisfare. Ci sono tuttavia delle informazioni che è bene conoscere e delle linee guida da considerare, è su questi aspetti che ci concentreremo facendo riferimento al caso più frequente di utilizzo: quello di un computer destinato all'ambito lavorativo ma adatto anche all'utilizzo di tutti i giorni, dedicato alla produttività generale con applicazioni in ambito small office, da utilizzare per navigare in Internet e per leggere la posta, senza dimenticare le altre operazioni di routine.

Leggi anche la nostra guida all'acquisto sulle Workstation per gli studi grafici e di architettura.

Forma e dimensioni del computer contano, anche in ufficio

Quale PC scegliere? La tipologia di computer e le sue dimensioni sono tra i primi fattori da considerare, si tratta infatti di caratteristiche che hanno una rilevante influenza sulla funzionalità e sul tipo di utilizzo per il quale il prodotto risulta più indicato. Per soddisfare le diverse esigenze e offrire più versatilità, sono disponibili diverse tipologie di computer: veloci e leggerissimi ultrabook, notebook, i classici desktop a altri formati ancora. Vediamo quali sono le loro principali caratteristiche.

Ultrabook: vantaggi e offerte  È un computer portatile sottile e leggerissimo, caratterizzato da un design molto elegante: un vero concentrato di tecnologia progettato per consentire la massima portabilità. Tra le caratteristiche più importanti nella scelta di un ultrabook troviamo la velocità di avvio, con tempi simili a quelli di un tablet: l'avvio dalla modalità di ibernazione è praticamente istantaneo. Gli ultrabook in vendita hanno schermo con dimensioni comprese tra i 10" e i 15,6", alcuni modelli sono realizzati con materiali ultraleggeri e molto resistenti (telaio in magnesio, cover in carbonio) per contenere peso e spessore. Proprio per ridurre al minimo lo spessore, non ha a bordo il lettore per i dischi CD/DVD (se serve è possibile utilizzare un lettore esterno, dal costo contenuto). Offre una connettività evoluta, con porte di ultima generazione, rinunciando alle connessioni secondarie non indispensabili per l'utilizzo a cui è dedicato. Per la memorizzazione dei dati si avvale di un veloce disco SSD, basato sull'utilizzo di memoria allo stato solido. È la scelta giusta per il manager, il professionista o per chi viaggia spesso e ha bisogno di portatile molto reattivo, leggero e compatto da portare sempre con sé.

PROPOSTA
Dell XPS 13 9343

Sottile, leggero e con un grande display
Dell XPS 13 è potente e leggero, costruito con materiali di altissima qualità: la struttura in alluminio è ricavata da un unico blocco, mentre l'utilizzo della fibra di carbonio contribuisce a contenere il peso in meno di 1,2 kg. Il display InfinityEdge è quasi privo di bordi, ciò ha permesso di offrire uno schermo da 13,3" in un computer con un ingombro pari a quello di un dispositivo da 11", per una produttività facile e senza confini. È un'ottima scelta per il manager sempre in viaggio e per chi desidera un computer elegante e ultra rapido.

 
PROPOSTA
Lenovo - Thinkpad yoga 14 t

Un vero trasformista
Lenovo Yoga 14 T un Ultrabook leggero, veloce in ogni operazione e con qualcosa in più: il suo schermo touch screen può infatti ruotare permettendo diverse modalità di utilizzo: può essere usato come un classico notebook, con tastiera a vista e display posto frontalmente; lo schermo può essere ruotato di 180° e rivolto verso l'utente per visualizzare una scheda tecnica o una brochure senza; oppure può essere posizionato in modalità "tenda" e appoggiato a un piano. Infine, ribaltando completamente lo schermo Lenovo Ideapad Yoga 14 t diventa un tablet sottile con un grande display da 14". Yoga 14 T è quindi un prodotto molto versatile, indicato per chi desidera un computer facile da utilizzare in mobilità, in grado di svolgere sia la funzione di tablet che di Ultrabook.

 
PROPOSTA
Fujitsu Lifebook u745

Leggero e sicuro
Lifebook U7545 è un sottile ed elegante Ultrabook, molto leggero grazie al telaio in magnesio, pensato per garantire le massime prestazioni in completa mobilità. Il suo display da 14 pollici con trattamento anti riflesso offre un'ottima visibilità in ogni condizione di luce. Lifebook U7545 offre inoltre evolute funzioni di sicurezza, grazie alla possibilità di integrare il lettore di impronte digitale integrato e all'avanzata funzione di crittografia dei dati.

 

Notebook: offerte e caratteristiche  È il classico portatile, un vero best seller tra i computer destinati all'utilizzo professionale. La dimensione dello schermo generalmente va dai 13" fino ai 17", può offrire una buona potenza di calcolo, un disco rigido capiente, una completa dotazione di connessioni e una buona una autonomia della batteria. Attualmente i notebook in vendita online sono adatti ad un utilizzo in mobilità ma anche per sostituire un computer fisso, rispetto al quale hanno il vantaggio di poter essere riposti in un cassetto quando non serve. Il lettore DVD e CD non sempre fa parte della dotazione, è più facile trovarlo nei modelli più "grandi" con schermo da 15,6" o 17", eventualmente è possibile utilizzare un lettore esterno.

PROPOSTA
Dell INSPIRON 7548

Potente ed elegante
Progettato per garantire una grande versatilità di utilizzo, Dell Inspirion 7548 è un notebook resistente e affidabile, potente e reattivo, grazie al processore intel Core i 7 di quinta generazione. Lo schermo touch screen offre immagini precise e brillanti per una produttività sempre ai massimi livelli; il design sottile con bordi arrotondati e l'alluminio forgiato lo rendono incredibilmente elegante. INSPIRON 7548 è un'ottima scelta per il professionista o per il manager che desidera un portatile completo sotto tutti punti di vista.

 
PROPOSTA
Lenovo Thinkpad E550

Reattivo ed ergonomico
Lenovo Thinkpad E550 è dotato di un veloce disco SSD da 192 GB che, insieme al processore Intel Core i 5, garantisce una veloce operatività e tempi di avvio molto rapidi. La tecnologia OneLink semplifica la connettività alla docking dedicata, l'esclusivo sistema di puntamento TrackPoint e la tastiera ergonomica ThinkPad permettono un utilizzo estremamente facile e piacevole. È la scelta perfetta per chi mette la produttività in cima alla lista dei desideri.

 

Desktop: pregi e offerte online  È il computer fisso per eccellenza, è perfetto come acquisto di un PC per l'ufficio e va bene anche per l'uso domestico. Ha una dotazione di ingressi e uscite molto completa, può ospitare uno o più hard disk con una buona capienza, dispone di lettore ottico CD o DVD. All'interno di un computer desktop possono essere installate (anche dopo l'acquisto) più schede per ampliare le funzioni; la manutenzione è agevole: per la riparazione basta cambiare la scheda o il componente guasto.

PROPOSTA
Fujitsu - Esprimo p920 e90+

Reattivo ed ergonomico
Lenovo Thinkpad E550 è dotato di un veloce disco SSD da 192 GB che, insieme al processore Intel Core i 5, garantisce una veloce operatività e tempi di avvio molto rapidi. La tecnologia OneLink semplifica la connettività alla docking dedicata, l'esclusivo sistema di puntamento TrackPoint e la tastiera ergonomica ThinkPad permettono un utilizzo estremamente facile e piacevole. È la scelta perfetta per chi mette la produttività in cima alla lista dei desideri.

 
PROPOSTA
Dell OPTIPLEX 9020 SF

Pronto a tutto
OPTIPLEX 9020SF di Dell è un computer desktop con dimensioni compatte e un look elegante, particolarmente indicato per essere posizionato anche sulla scrivania, accanto al monitor. Offre una dotazione completa, connessioni di ultima generazione, tanta flessibilità e una grande affidabilità. I sistemi OptiPlex, infatti, sono sottoposti a test HAL (Highly Accelerated Life), sono cioè collaudati per essere utilizzati per diversi anni in modo intensivo.

 

Mini desktop: caratteristiche e prezzi - Piccoli computer con dimensioni compatte, occupano pochissimo spazio e sfoggiano un aspetto gradevole: possono essere sistemati sulla scrivania e in qualche caso possono persino essere fissati dietro al monitor. Sono dei veri PC completi in miniatura, con disco interno di buona capacità e lettore ottico, offrono un'adeguata potenza di calcolo per supportare le applicazioni in ambito office. Sono un'ottima soluzione come PC per il lavoro in tutte quelle situazioni in cui spazio è prezioso e non si vuole rinunciare a buone prestazioni.

PROPOSTA
Asus VIVOPC VC60-B241T

Prestazioni in formato compatto
Asus vivo Pc è un computer eccezionalmente compatto e molto versatile: in un ingombro di soli 19 cm di lato e con uno spessore di soli 5,6 cm offre un processore Core i5, un capiente hard disk e una connettività completa. La cover in metallo gli dona un ulteriore tocco di elganza e gli permette di integrarsi alla perfezione in qualsiasi ambiente. È un'ottima scelta per la produttività individuale, per una piccola azienda e per uno studio professionale.

 
PROPOSTA
Fujitsu - Esprimo q520

Mini con ambizioni da grande
Elegante e con un ingombro ridotto al minimo, Fujitsu Esprimo Q520 offre tutta la potenza di elaborazione di un computer desktop e trova facilmente posto sulla scrivania accanto al monitor. Il processore Intel Core i5 offre una veloce operatività, a cui si affiancano funzioni avanzate che consentono un funzionamento particolarmente silenzioso e di risparmiare energia. È perfetto in un piccolo ufficio e in tutte quelle situazioni in cui si desidera un computer completo, veloce e dalle dimensioni molto compatte.

 

Notebook convertibili -  Sono computer portatili che abbinano le funzioni di notebook con la praticità del tablet: la tastiera può essere staccata o ruotata per richiudersi sul retro del dispositivo, consentendo un utilizzo come tablet, grazie al display touch screen. Disponibili con sistema operativo Windows e Android, i convertibili sono la soluzione adatta per chi desidera la praticità e la convenienza del tablet senza però rinunciare alla tastiera. Quest'ultima integra generalmente un'espansione della batteria, ciò permette una più lunga autonomia di esercizio rispetto al classico tablet. Possono essere un'ottima scelta come tablet per il lavoro, ad esempio per gli agenti di commercio o la forza vendita: permettono di mostrare agevolmente le brochure dei prodotti e al tempo stesso offrono una buona operatività con la tastiera, come PC.

PROPOSTA
Lenovo - Thinkpad yoga 12 t

Versatilità al top
Yoga 12 T di Lenovo offre un'elevata potenza di elaborazione associata ad un'incredibile versatilità di utilizzo: il suo schermo full HD touch screen da 12,5 pollici è infatti dotato di una robusta cerniera che ne permette una rotazione completa di 360°. Ciò permette di utilizzare Yoga 2T in diverse modalità: come normale laptop, in modalità Stand, Tenda e come tablet. Il sistema Lift&lock riconosce la posizione dello schermo, adatta automaticamente le impostazioni e nelle modalità Stand e Tablet blocca la tastiera.

 
PROPOSTA
Dell LATITUDE 7350 ULT

Da PC a tablet in un click
Dell Latitude 7350 è un computer convertibile 2 in 1 che offre una potente soluzione per lavorare ovunque senza nessun compromesso in termini di prestazioni. La tastiera può essere facilmente staccata e il computer si trasforma così in un potente tablet. Il suo processore Core M è, ottimizzato per dispostivi 2 in 1 e permette di eseguire diverse attività contemporaneamente con bassi consumi, in modo tale da consentire una lunga autonomia di funzionamento.

 

All in one In questi computer l'elettronica è integrata dietro schermo, generalmente di ampie dimensioni: dai 20" in su, molto spesso di tipo touch screen. Lettore ottico, ingressi e uscite sono disponibili sui lati. Hanno un design molto elegante e offrono un'istallazione facile, priva di cavi in vista (mouse e tastiera possono essere wireless): l'acquisto di un All in One è la soluzione perfetta in ambienti living, in eleganti reception di aziende e studi professionali, ma anche negli uffici. Si dimostrano inoltre un'ottima scelta in negozi e ristoranti, per prendere nota delle prenotazioni o come cassa, grazie all'utilizzo di opportuni software.

PROPOSTA
Dell OPTIPLEX 9030 AIO

Innovativo per natura
Optiplex 9030 offre prestazioni eccellenti ed dotato di una potente scheda grafica video separata, per gestire anche le elaborazioni grafiche più impegnative. Il luminoso display 23" (touch screen opzionale) offre un'ottima visibilità e una facile operatività. L'innovativa progettazione consente una facile manutenzione e bassi costi di esercizio; il suo design elegante ed essenziale è ideale per postazioni di lavoro altamente visibili, come sale conferenze, aree reception e studi professionali.

 
PROPOSTA
Lenovo A540 aio

Un design che emoziona
Lenovo A540 ha un design unico ed emozionante, perfetto per eleganti reception e studi professionali. La sottile base di supporto permette di regolare l'inclinazione dello schermo touch screen da -5 a 90 gradi, capace di un'eccezionale qualità delle immagini, con angoli di visualizzazione fino a quasi 180 gradi. La funzione Lenovo Rescue System premette inoltre un semplice backup e il rapido ripristino rapido dei dati.

 
Il nuovo computer aziendale: potente quanto serve
Una volta scelto il tipo di computer più adatto al tipo di utilizzo si tratta di determinare il modello che offre una configurazione in grado di supportare adeguatamente gli applicativi e le operazioni da svolgere, con un occhio di riguardo alle potenzialità del computer nei confronti del futuro. Il nuovo computer, infatti, deve essere abbastanza performante per essere rapido ed efficiente oggi ma anche in un orizzonte temporale di utilizzo sufficientemente ampio, per allontanare il rischio di una sua prematura obsolescenza. L'obbiettivo da raggiungere è quello di minimizzare costo annuale totale di proprietà del computer, ovvero il Total Cost of Ownership (TCO): un indice che oltre al prezzo di acquisto considera i costi di utilizzo nel tempo, legati all'aggiornamento e alla manutenzione del computer e del software, al consumo di energia, ai costi indotti dal tempo di "fuori servizio" dovuto ai guasti e altro ancora. Calcolare l'effettivo TCO non è semplice, questo parametro dipende infatti dal tipo di computer ma anche dall'utilizzo che se ne fa. Quello che risulta, tuttavia, è che se si è costretti a sostituire il PC dopo un anno di utilizzo, perché inadeguato alle necessità, si avrà un TCO alto (pesa molto il costo di acquisto iniziale); utilizzando invece lo stesso computer per tempi più lunghi il costo annuale di possesso inizialmente scende, per poi tornare inevitabilmente a risalire nel tempo, a causa dei costi indotti dalle necessità di aggiornamento e di manutenzione. Per ottimizzare i costi di possesso, quindi, risulta che mediamente il computer per l'ufficio andrebbe cambiato dopo circa 3 o 4 anni di utilizzo. Alcuni siti specializzati o gli stessi costruttori di computer offrono sul web degli strumenti online che permettono il calcolo del TCO in base alle configurazioni adottate e alle previsioni di utilizzo. Scegliere il migliore sistema operativo: meglio se nella versione Professionale
In ambito professionale è molto importante anche la scelta del sistema operativo, le macchine business offrono in genere la versione Professional di Windows, dotata di funzioni evolute molto interessanti. Tra di esse troviamo la protezione dei dati mediante crittografia, ciò consente un'elevata sicurezza in caso di smarrimento o furto del computer portatile, o comunque in caso di esposizione dei dati: la funzione è attiva anche su unità disco removibili. Il sistema operativo in versione Pro offre, inoltre, avanzate funzionalità di connettività alle reti aziendali e funzioni di connessione remota che permettono di collegarsi in modo sicuro al PC a distanza, attraverso un altro computer, e accedere a tutti i file e programmi come se fossero fisicamente disponibili sul computer remoto su cui temporaneamente ci si trova ad operare.
Per quanto riguarda la versione del sistema operativo, di solito è consigliabile installare la più aggiornata disponibile. Tuttavia, in ambito professionale si può avere la necessità di utilizzare una versione precedente del sistema operativo, ad esempio per motivi di compatibilità con alcune applicazioni utilizzate per il lavoro. Per questo alcune macchine business offrono i diritti di licenza di Windows 8.1 e anche di Windows 7, in modo tale da poter eventualmente effettuare il downgrade, permettendo così di scegliere la migliore soluzione in base alle proprie necessità.

Quale Processore scegliere: potente e di ultima generazione

Il processore è la parte "pensante" del computer è uno degli elementi che più lo qualifica e che condiziona la resa. In passato abbiamo assistito alla corsa ai GHz, con CPU caratterizzate da frequenze di lavoro sempre più elevate. Oggi la configurazione multi core (2 o più nuclei di processori integrati nello stesso chip) permette di parallelizzare le operazioni, aumentando le prestazioni senza spingere sulla frequenza di clock, con vantaggi sia dal punto di vista del calore generato che dei consumi. Per ottimizzare i costi di possesso nel tempo del PC per l'ufficio, Il consiglio è quello di rivolgere le proprie attenzioni a processori di ultima generazione, quelli che hanno le migliori performance: Intel e AMD offrono entrambe CPU adatte ad ogni esigenza. In particolare i processori Intel core vPro di quinta generazione integrano tecnologie all'avanguardia e soluzioni di sicurezza molto evolute: i nomi utenti e le password dispongono di una protezione hardware integrata, mentre le funzioni di accesso remoto permettono la manutenzione e la configurazione da parte degli amministratori, minimizzando così i tempi di fermo tecnico. Inoltre, la tecnologia Intel® Pro Wireless Display permette di collegarsi velocemente in modalità wireless a monitor e docking station, sempre con la massima sicurezza. Per rispondere invece alle esigenze di potenza e autonomia della batteria, fondamentali per i computer portatili ultrasottili, Intel ha i sviluppato i processori Core M vPro, in grado di offrire prestazioni bilanciate che consentono di affrontare anche i compiti più gravosi senza sacrificare la durata della batteria.
Come scegliere una Scheda grafica: quella integrata non sempre basta
Sia i processori Intel che AMD dispongono di grafica integrata capace di assicurare prestazioni più che adeguate per un utilizzo generico del computer, per applicazioni office, per navigare in Internet, per visualizzare video. Diversamente, nel caso in cui siano richieste prestazioni grafiche avanzate per motivi professionali (editing di foto e video, web design, applicazioni CAD), è meglio considerare con attenzione la scheda grafica utilizzata, scegliendo un nuovo computer dotato di GPU (Graphics Processing Unit) dedicata di elevata potenza. Sono disponibili in commercio anche vere proprie Workstation portatili personalizzabili, dotate di GPU in grado di supportare rendering e animazioni grafiche complesse, anche in 3D. Come scegliere la RAM: mettere il turbo al PC
La RAM (Random Access Memory), tra i componenti fondamentali del computer, è una memoria molto veloce ma volatile, ovvero i dati in essa immagazzinati vengono cancellati allo spegnimento del computer. Il suo compito è quello di caricare i dati usati più spesso o necessari al funzionamento del computer, che poi vengono elaborati dalla CPU. Ciò evita di doverli prelevare ogni volta dal disco fisso, molto più lento della RAM. Una buona quantità di memoria RAM (4GB, meglio 8 GB in un'ottica di longevità del computer) permette quindi di velocizzare il funzionamento del computer, specie se abbinata ad un veloce disco SSD, come nel caso degli Ultrabook. Anche nel caso del classico utilizzo segretariale o commerciale del PC ci sono casi in cui è bene pensare di dotare fin da subito il PC di più di 4 GB di RAM, alcuni software gestionali o di elaborazione dati possono infatti risultare molto pesanti e richiedere una buona quantità di RAM, abbinata a un processore sufficientemente potente.

Hard disk interni, SSD ed esterni: veloci e affidabili
Il disco fisso o hard disk ha il compito di salvare i dati anche dopo lo spegnimento del computer, la sua capienza è pertanto una delle caratteristiche da valutare, insieme alla velocità. I computer desktop attuali offrono dischi da almeno 500GB o 1TB, più che sufficienti a contenere una notevole mole di dati. In una realtà lavorativa, anche se si tratta di un piccolo ufficio, molto probabilmente sarà infatti disponibile un archivio centrale: un server o un NAS per condividere i dati in rete verso più dispositivi (computer desktop, notebook, tablet e smartphone). Queste unità garantiscono una sicurezza dei dati superiore a quella dei singoli PC, grazie alla configurazione a più dischi in modalità RAID e alla possibilità di eseguire backup centralizzati. Non è quindi indispensabile avere a disposizione un disco locale su PC particolarmente capiente. La velocità invece è il fattore su cui occorre soffermarsi sempre più spesso per la scelta dell'hard disk: la potenza sempre più elevata del processore e la velocità degli altri componenti fanno si infatti che proprio l'hard disk possa risultare il classico collo di bottiglia che limita la velocità generale del computer. Se consideriamo hard disk tradizionali, sono disponibili modelli con diverse velocità di rotazione, tipicamente 5400, 7200 giri al minuto (i 10.000 sono sempre più rari). Una maggiore velocità di rotazione può permettere un più rapido accesso e lettura dei dati, anche l'integrazione a bordo del disco di una memoria cache maggiore può influire sulla velocità (viene utilizzata dagli hard disk per pre-caricare i dati). Considerando le differenze di costo in gioco, una buon disco per un PC da ufficio potrebbe essere un modello 7200 rpm, con interfaccia SATA 6Gb/s e 64MB di memoria a bordo. Quando però si desiderano prestazioni velocistiche al top è naturale pensare ai dischi SSD (Solid-State Drive), ovverosia dischi allo stato solido, 256 GB il taglio più utilizzato), in grado di rendere più scattante computer desktop e notebook. Gli hard disk tradizionali salvano i dati su dischi magnetici, gli SSD invece utilizzano memoria a stato solido e non hanno particolari in movimento, questo permette velocità di accesso ai dati notevolmente maggiore, consumi minori e una maggiore affidabilità. Questa caratteristica in particolare è molto interessante per i notebook, più facilmente soggetti a "sballottamenti" e cadute accidentali. Anche nel caso di utilizzo di un hard disk tradizionale, tuttavia, è possibile scegliere modelli di computer portatili business dotati di sistemi in grado di bloccare l'HDD in caso di urti, per prevenire perdite di dati ed errori. Le caratteristiche della tecnologia SSD, in ogni caso, si sposano alla perfezione con computer portatili sottili, leggeri e molto veloci come gli ultrabook, che non necessitano di un'elevata capienza del disco: i costi degli SSD, infatti a parità di capienza sono più alti degli hard disk tradizionali. In ambito desktop gli SSD in genere sono utilizzati come disco di sistema, sul quale sono installati il sistema operativo e gli applicativi software, cioè le informazioni a cui il PC accede più frequentemente, affiancati a loro volta da un disco tradizionale più capiente per conservare eventuali dati "ingombranti". In questo modo si ottiene un computer veloce, con tanto spazio per l'archiviazione, ottimizzando i costi.

Connessioni: USB, HDMI, ethernet, quello che serve
Un'occhiata alle connessioni prima di scegliere il computer aziendale è doverosa, anche se la dotazione appare ormai ben delineata e "standard". Sui computer desktop in genere si trova tutto quello che serve e anche qualcosa in più, tra le connessioni "indispensabili" segnaliamo l'uscita HDMI, meglio se ce ne sono un paio per interfacciare altrettanti monitor, un adeguato numero di porte USB 2.0 (3 o 4) e almeno un paio di veloci USB 3.0 (compatibili anche con apparati USB 2.0). Da verificare la presenza della porta di rete Gigabit Ethernet, in genere presente su tutti i modelli attuali. Tra le connessioni "comode" vale la pena valutare la presenza di almeno un paio USB frontali, molto pratiche per collegare un dispositivo portatile senza doversi chinare dietro al PC. Anche un lettore di schede memorie multiformato può rivelarsi utile, non sempre è disponibile sui computer desktop ma volendo è possibile aggiungerlo. In ambito notebook, oltre a quanto già segnalato, troveremo sicuramente la presenza dell'interfaccia Wi-Fi: è auspicabile la compatibilità con gli standard di ultima generazione 802.11n o ac, per una connessione più veloce e stabile. Capitolo ultrabook o portatili ultra compatti in genere, peso è dimensioni ridotte impongono alcune scelte: almeno un paio di porte USB (meglio se 3.0) sono indispensabili, accanto possiamo trovare connessioni che permettono di collegare diversi dispositivi e periferiche, magari attraverso specifici adattatori. Tra di esse la porta Thunderbolt, di solito presente sui prodotti Apple, e la connessione Display Port: un'interfaccia video digitale abbastanza diffusa che permette di connettere il computer al monitor.

Il PC per ufficio deve essere facile e piacevole da utilizzare, veloce, con prestazioni adeguate alle proprie necessità. L'affidabilità è senza dubbio un parametro fondamentale da tenere in considerazione, per questo è bene rivolgere le proprie attenzioni verso modelli di marca, che oltre a garantire una qualità certificata offrono un'assistenza veloce. I nuovi prodotti godono di un periodo di garanzia di due anni contro difetti di conformità, in aggiunta è possibile scegliere alcuni servizi che permettono di ottenere sempre il massimo delle prestazioni dal nuovo computer. Sono disponibili: servizi di installazione a domicilio, per essere operativi con il nuovo computer nel più breve tempo possibile; servizi di installazione telefonici, che consentono di ricevere supporto da un centro qualificato e certificato; e servizi di recupero dei dati. La perdita dei dati, infatti, è tra le situazioni più spiacevoli a cui si può andare incontro; un rischio a cui si può essere sottoposti anche a causa di una cancellazione accidentale o della rottura di un hard disk. Per mettersi al riparo da questa eventualità è possibile prendere diverse contromisure, si possono eseguire backup periodici ma non sempre ciò è sufficiente. Per questo sono disponibili servizi che possono permettere di recuperare i dati dall'hard disk o da un SSD (interno o esterno al computer) sia in caso di guasto dell'unità che per cancellazione involontaria. Spesso, infatti, i dati sono solo apparentemente persi ma in realtà risultano ancora scritti sul supporto di memoria e quindi recuperabili, a patto di intervenire in modo tempestivo utilizzando procedure professionali e software adeguati. Un aspetto, questo, da valutare con attenzione: perdere file personali come foto e video è senza dubbio spiacevole, ma se invece si tratta di importanti dati di lavoro allora diventa un problema di dimensione "aziendale".

Minimizzare il tempo di "fuori servizio" del computer usato per il lavoro è fondamentale. Per questo, soprattutto quando il parco macchine installate raggiunge una certa dimensione (pensiamo in questo caso ad un'azienda), è utile considerare l'acquisto di computer uguali o molto simili tra loro, ciò permette una facile intercambiabilità in caso di guasto e una gestione della manutenzione semplificata. Una soluzione da considerare è anche l'acquisto di uno o più computer di scorta, da utilizzare come muletto o per prelevare il componente necessario e rendere così immediatamente operativo un PC guasto: in questo modo chi subisce il guasto potrà tornare molto più velocemente a lavorare sul suo computer, dove ha già installato tutti i programmi che servono, senza dover subire il disagio di utilizzare un'altra macchina per un certo periodo di tempo. Ciò consente di mantenere ai più alti livelli possibili la produttività.
 
Con la Docking collegare il portatile è più facile
Per utilizzare il portatile anche come postazione di lavoro fissa, ad esempio quando si rientra in ufficio, può essere utile collegare un monitor esterno di generose dimensioni, il mouse, una tastiera esterna e magari il cavo di rete. Collegare tutti i cavi ad uno ad uno può essere un'operazione noiosa, specie se viene svolta con una certa frequenza, inoltre a lungo andare i plug delle connessioni possono anche danneggiarsi. Per questo i costruttori di computer offrono delle comode docking station dotate di tutte le porte necessarie per collegarsi ai dispostivi esterni, capaci di interfacciarsi facilmente ai computer portatili con un semplice click. Chi vuole semplificare al massimo i collegamenti può scegliere le comodissime docking wireless, capaci di interfacciarsi al portatile senza fili: una volta rientrati in ufficio basterà appoggiare sul tavolo il computer e iniziare a lavorare. 

L'importanza di uno (o meglio due) monitor
Per una buona efficienza della postazione di lavoro, oltre ad avere un computer veloce, è importante poter contare su una tastiera e un mouse facili da utilizzare e soprattutto su un monitor di qualità. Quest'ultimo è uno strumento essenziale: davanti allo schermo spesso si passano diverse ore della giornata. Un buon monitor deve riprodurre colori fedeli, immagini nitide e ben contrastate (1000:1 è un ottimo valore del rapporto di contrasto). Ma anche le dimensioni e il numero di monitor utilizzati contano: se consideriamo monitor 16/9, rapporto che va per la maggiore grazie all'ottimo rapporto qualità prezzo, meglio non scendere sotto i 22" o 24" di diagonale, con risoluzione almeno full HD (dai 24" in su meglio se QHD 2560x1440 pixel). Un monitor 16/9 offre una maggior superficie di visualizzazione rispetto ad un tradizionale modello 4/3 e consente di visualizzare anche due finestre di lavoro contemporaneamente, con quella principale in grande affiancata da "esplora risorse" del computer o da un pannello di comandi in una finestra più piccola accanto. Una soluzione da non trascurare è anche quella di ricorrere all'utilizzo di due monitor, uno più grande 16/9 dedicato al lavoro e l'altro posto accanto dedicato alle funzioni secondarie e di gestione del PC. Una soluzione di questo tipo utilizzata su un computer aziendale permette di avere sempre tutto sott'occhio e di innalzare la produttività: ad esempio è possibile lavorare agevolmente su una complessa tabella Excel tenendo sempre sotto controllo la posta elettronica in arrivo.
Condividi
Seguici Su